プライバシーポリシー

すなが行政書士事務所（以下「当事務所」という。）は、以下の方針に基づき、個人情報を慎重に取扱い、適正な管理・保護に努めてまいります。

個人情報とは

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）または個人識別符号が含まれるものを指します。

個人情報の取得

当事務所は、次に掲げる目的に必要な範囲で、個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。次の掲げる目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でお客様からの同意を得るものとします。

当事務所の業務サービスを遂行するため
当事務所の業務サービスを改善するため
当事務所の業務サービスに関するお問い合わせ等に回答するため
当事務所の業務サービスに関するご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む。）のため
その他、上記の利用目的に付随する目的のため

個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、お客様の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令で認められる場合

個人情報の取扱いの委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の第三者提供

当事務所は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除き、あらかじめお客様からの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

Cookie（クッキー）その他の技術の利用

当事務所は、Cookieおよびこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当事務所ウェブサイトの利用状況等の把握に役立ち、業務サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたい場合は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化すると、当事務所のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

プライバシーポリシーの変更手続

当事務所は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当事務所ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

法令、規範の遵守

当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

苦情および相談への対応

当事務所は、個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、お客様からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などのご要望に対しても、適切かつ迅速に対応いたします。

お問い合わせ窓口

当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

すなが行政書士事務所
代　　表：須永　純一
住　　所：〒160-0022 東京都新宿区新宿2-11-7 第33宮庭ビル 4階 410号室
電話番号：03-5761-8889

2024年8月1日制定・施行